При выборе уничтожителя необходимо определиться и ответить всего на 5 вопросов:
Вопрос № 1. Сколько человек будет пользоваться уничтожителем (шредером), и какой объем планируется уничтожать?
Подсказки:
Персональный уничтожитель бумаги (персональный шредер) - это компактный, небольшого объема, предназначенный для индивидуального использования на рабочем месте. Уничтожает бумажные документы, может даже точить карандаши. Рассчитан на непродолжительное непрерывное время работы, требуют остановки для охлаждения двигателя.
Офисный уничтожитель документов бумаги (шредер) рассчитан на использование несколькими сотрудниками. Его отличие - более продолжительное время работы, больший объем корзины, надежность режущего механизма, дополнительные функции (автореверс, др.). Есть функция уничтожения документов вместе со степлерными скобками, канцелярскими скрепками. Все эти модели имеют защиту двигателя от перегрева, что немаловажно при использовании шредера большим количеством людей. Данные уничтожители могут отличаться между собой количеством одновреммено уничтожаемых листов, объемом корзины, степенью секретности.
Архивный уничтожитель бумаг (шредер) отличается высокой производительностью и надежностью. Их отличие - большой объемой уничтожаемой документации и продолжительность работы. Рекомендуются для использования на предприятиях, где очень большой документооборот.
Промышленный уничтожитель бумаг (шредер) – для централизованной обработки деловых бумаг, для IT-отделов, архивов, пунктов для переработки и утилизации сырья, размельчения бумажно-картонной упаковки и т.д. Могут комбинироваться с пресс-упаковщиками.
Вопрос № 2. Тип резки бумаги в уничтожителе документов.
Подсказки:
Уничтожители делятся на два типа по способу резки бумаги: шредеры с продольной (параллельной) и шредеры с перекрестной резкой.
Уничтожители или шредеры с продольной (параллельной) резкой уничтожает бумагу на полоски различной ширины. Бывают 1, 2, 3 степени секретности в зависимости от ширины полосы. Рекомендуются в случае, если секретность уничтожаемых бумаг не имеет значение, а основной акцент придается скорости и количеству. Как правило, данный вид шредеров отличает более высокая скорость уничтожения бумаг, большее количество одновременно уничтожаемых бумаг, низкая цена.
Уничтожители бумаг с перекрестной резкой режут бумаги на фрагменты. Подразделяют по степени секретности - на 3, 4, 5, 6 в зависимости от фрагментов при порезке. Данный вид уничтожителей применяется в тех случаях, когда цель - полное уничтожение документов. Их самое главное отличие - полная невозможность восстановления документа.
Вопрос № 3. Необходимо определиться с уровенем секретности (международный стандарт DIN 32757):
Подсказки:
1 уровень секретности - для документов общего содержания. Допускается ширина полосы не более 12 мм неограниченной длины;
2 уровень секретности - для внутренних документов с ограниченным доступом "ДСП". Ширина полосы не более 6 мм с неограниченной длиной;
3 уровень секретности- для конфиденциальных документов. Полоса не шире 2 мм или полоса не шире 4 мм и длиной не более 80 мм;
4 уровень секретности- для секретных документов. Ширина полосы не более 2 мм, длина не более 15 мм;
5, 6 уровень секретности - для документов "совершенно секретно". Полоса не шире 0.8 мм, длина не более 13 мм.
Вопрос № 4. Какой формат носителей информации планируется уничтожать - бумага, пластиковые карточки, диски, возможное наличие скрепок.
Вопрос № 5. Какой режим работы вам необходим.
Подсказки:
Повторно-кратковременный. Предполагается непрерывная работа уничтожителя (шредера) в течении не более получаса, с последующим перерывом.
Непрерывный. Уничтожители документов (шредеры) могут работать непрерывно неограниченное время (оборудованы терморегуляторами).
Вам осталось только определиться с производителем и моделью.