Фильтр

Цена

1530 грн - 41620 грн

Высота габаритная (мм)

255 - 2010

Ширина габаритная (мм)

300 - 1230

Глубина габаритная (мм)

360 - 825

Класс взломостойкости

Кассовый отсек

Шкафы металлические для документов

Подкатегории

  • Канцелярские шкафы металлические

    Шкафы металлические для документов – большой выбор и невысокие цены

    Не смотря на то, что в настоящее время значительно увеличилось количество электронного документооборота и переписки, вопрос размещения бумажных документов и архивов остается актуальным. Многие предприятия обязаны использовать для хранения своих бумаг несгораемые огнестойкие шкафы. Это особенно касается государственных предприятий, нотариальных контор, казначейства, и др. Для организации хранения и рационального размещения документов в папках и коробках предназначены металлические офисные шкафы. Кроме того, шкафы металлические могут использоваться для хранения любых товаров или изделий.

    Разный объем документов – металлический шкаф необходимого размера

    В зависимости от рода деятельности конкретного предприятия, объема бумажной документации в ассортименте предприятия Банкспецзахист можно подобрать канцелярский / архивный шкаф нужного размера.
    -   Шкафы металлические бухгалтерские высотой до 1000 мм.
    -  Шкафы конторские могут быть разной ширины – до 1200 мм, что даст возможность оптимально подобрать под необходимое количество бумаг. В зависимости от ширины металлические шкафы для бумаг выпускаются одностворчатыми и двухстворчатыми. Шкафы такой модификации могут быть использованы как дополнительные секции (антресоли) при возникновении необходимости дополнительной площади для хранения.
    - Шкафы металлические конторские высотой до 2000мм. Данный тип шкафов предполагает хранение большого количества документов. Как и шкафы высотой до 1000мм, шкафы для документов могут быть одностворчатыми или двухстворчатыми.

    На чем остановить свой выбор - шкаф металлический – разборный или цельносварной?

    Чтобы правильно выбрать металлический шкаф необходимо определиться – какой вес планируется размещаться на одной полке. Если распределенная нагрузка составляет до 60 кг на полку, в таком случае можно выбрать сборно-разборный металлический шкаф. Если вес на полку предполагается больше, то металлический шкаф должен быть цельносварным. Кроме того, при выборе шкафа необходимо учитывать город эксплуатации. Финансовые затраты на доставку шкафа в собранном виде могут быть существенными. Сборно-разборные металлические шкафы легко собираются согласно инструкции и не требуют специальных инструментов или обучения персонала.

    Что надежней ключевой или электронный кодовый замок на дверях металлического архивного шкафа?

    Ответ очень прост. Они одинаковы по надежности. Электронный кодовый замок - это удобство в пользовании, нет необходимости прятать ключ или опасаться за его потерю. Электронный замок может открыть сотрудник, знающий кодовую комбинацию, и имеющий доступ к содержимому. Ключевой замок комплектуется двумя ключами.

    Шкафы канцелярские металлические - безопасность и удобство

    Все модели шкафов бухгалтерских, представленных на сайте предприятия Банкспецзахист имеют надежную и устойчивую конструкцию. Полки для документов или архивных коробок можно регулировать по высоте (в цельносварных шкафах – нет). Кроме того, предусмотрена возможность установки дополнительных полок. Покраска шкафов – безопасное для здоровья людей порошковое износостойкое покрытие. Краска отвечает требованиям действующего санитарного законодательства Украины.

    Оптимизация рабочего пространства офиса

    Шкафы металлические конторские высотой до 1000 мм имеют возможность установки один на другой. Такое техническое решение разделяет зоны хранения документов. Каждая секция закрывается на отдельный замок. Это удобно, если шкафом пользуются два сотрудника. Если в помещение остается пространство небольшой ширины, можно установить шкафы шириной 450 или 600 мм.

    Металлические шкафы для отдела кадров

    Для удобного хранения и размещения личных дел и трудовых книжек в одном месте, нашим предприятием предлагаются шкафы офисные комбинированные. Основное отличие от предлагаемых конторских шкафов – это одновременная установка в металлический шкаф полок для папок, ящиков для трудовых книжек, выдвижных рамок для подвесных файлов (хранение личных дел).

    В ассортименте предприятия Банкспецзахист представлены металлические шкафы для хранения картотек, трудовых книжек, чертежей.

    Мы предлагаем металлические шкафы для документов по цене производителя из качественных материалов, что гарантирует их надежность. Канцелярские шкафы поставляются в собранном или разобранном виде в упаковке и чертежом сборки.

  • Файловые шкафы картотечные А4

    Файловые шкафы картотечные формата А4

    Как ни парадоксально это звучит, при покупке файлового картотечного шкафа для документов А4, потребитель не тратит деньги, а сохраняет их. В себестоимости любого конечного продукта наибольшая затратная составляющая, это зарплата персонала. Фонд заработной платы облагается массой налогов – налог на доходы физических лиц (НДФЛ), отчисления в фонд социального страхования и пенсионный фонд, военный сбор. Даже НДС опосредованно увеличивается благодаря начислениям заработной платы. Поэтому любое действие, направленное против не производительных потерь рабочего времени приводит к экономии средств предприятия. Именно это происходит при покупке металлических файловых картотек формата А4.

    Большая часть делопроизводства построена на обращении документов на бумаге формата А4. По статистике, 30% рабочего времени сотрудников офисов тратится на поиск необходимых документов. Еще больше времени теряется в случае необходимости восстановления утерянных, украденных или поврежденных документов. Шкафы металлические файловые – это уникальное сочетание надежности и удобства хранения документов с их архивацией и обработкой. В картотечных шкафах документы формата А4 хранятся в подвесных файловых папках, которые обеспечивают быстрый доступ к содержимому согласно классификаторов. Опытные пользователи расставляют пластиковые классификаторы на подвесных папках со смещением друг относительно друга, для того, чтобы они охватывались одним взглядом на всю глубину выдвижного ящика.

    Кроме удобства организации документа оборота, файловые картотеки обеспечивают безопасность хранения документов формата А4. В зависимости от конструкции файлового шкафа, он может использоваться для простого хранения документов, противодействия краже со взломом или для защиты от пожара. Таким образом, картотеки можно условно разделить на классы – металлические файловые шкафы А4, противовзломные файловые картотеки и огнестойкие шкафы файловые

    Шкафы картотечные формата А4 могут комплектоваться разным количеством выдвижных ящиков – от одного до четырех штук.

    В зависимости от ширины картотечных шкафов, документы внутри выдвижных ящиков могут располагаться в один или два ряда.

    Файловые папки для документов формата А4 могут иметь различные размеры у разных производителей. Поэтому при покупке металлического картотечного шкафа подвесные файловые папки подбираются для этой конкретной модели. Конструкция некоторых моделей файловых картотек позволяет адаптировать внутренние размеры выдвижных ящиков для подвесных файлов нескольких типоразмеров.

    Запирание выдвижных ящиков металлических файловых картотечных шкафов А4, обычно выполняется с помощью ключевых центральных замков (один замок закрывает сразу все ящики). Существуют модели металлических картотек, для запирания которых используются кодовые замки.

    Для защиты файловых шкафов от опрокидывания, их конструкция предусматривает блокировочный механизм, не позволяющий выдвигать одновременно более одного ящика.

    Важным элементом картотечных файловых шкафов формата А4 являются направляющие выдвижных ящиков. Современные конструкции телескопических направляющих позволяют обеспечить полное выдвижение ящиков из корпуса файлового шкафа, что обеспечивает полный доступ к документам.

    Направляющие разных моделей металлических картотечных шкафов могут отличаться по допустимой нагрузке на выдвижные ящики. Этот показатель указывается в паспорте продукции и на него обязательно необходимо обратить внимание при покупке.

    Металлические картотечные шкафы могут иметь сварную или сборную конструкцию. В последнем случае их удобнее транспортировать – дешевле перевозка и лучше защита от повреждений. Сборка файловых шкафов выполняется согласно инструкции в паспорте и не требует специальных инструментов

    К декоративному покрытию файловых шкафов предъявляются очень высокие требования. Оно должно обеспечить эстетичный внешний вид и защиту поверхности картотек от повреждений и истирания. Лучшим вариантом является порошковое полимерное покрытие. Оно приобретает особую прочность, если перед нанесением порошка, поверхность металла файловых шкафов подверглась процессу фосфатирования. Наиболее ярким примером продукции с таким защитным покрытием являются картотечные файловые шкафы модели AFC.

    Кроме формата А4, металлические файловые шкафы выпускаются и для документов других размеров – от А6 до А0. Данные виды шкафов представлены на этом же сайте в соответствующем разделе: Шкафы для трудовых книжек, документов А5-А6, чертежей А0-А1.

    Купить файловые картотечные шкафы для хранения документов формата А4 по цене от производителя можно у нас в интернет-магазине pod-zamkom.com.ua или по адресу г. Киев, ул. Дяченко 20-б, оф. 149 (Бортничи).

  • Шкафы для трудовых книжек/ документов А5-А6/ чертежей А0-А1

    Шкафы для трудовых книжек, для документов формата А5-А6, для хранения чертежей формата А0-А1

    Не смотря на то, что большая часть делопроизводства предприятий в бумажном виде ведется с использованием документов формата А4, самые большие сложности возникают при обращении других форматов – маленьких (А5 – А6) и больших (А0 – А1). Лучшим решение для хранения и удобного использования документов формата А4 является приобретение файлового картотечного шкафа (более подробно ознакомиться с этой темой можно перейдя по ссылке). Но даже, если кто – то посчитает не целесообразным приобретение металлического файлового шкафа А4, то, пусть и не самым лучшим, но возможным решением, может быть применение папок – накопителей, папок – органайзеров и т. д. Для документов форматов А5 – А6, и, особенно, А0 – А1, найти приемлемое решение вместо использования специально предназначенных для этих целей металлических картотечных шкафов, значительно сложнее.

    Картотечные шкафы для документов форматов А5 – А6 чаще всего используются для хранения трудовых книжек и индивидуальных карточек (медицинских, клиентских и т. д.). Металлические шкафы для трудовых книжек являются неотъемлемым атрибутом функционирования любого предприятия с наемным персоналом. Картотечные шкафы обеспечивают надежное хранение и удобство доступа к содержимому. Выдвижные ящики обеспечивают возможность быстрого выбора нужной трудовой книжки, ее изъятия и помещение на место. Ситуация с хранением и доступом медицинских и клиентских карточек строго аналогична. Хранимая информация попадает под действие Закона о защите персональных данных. Металлические шкафы с выдвижными ящиками наилучшим образом решают эту проблему.

    Картотечные шкафы для документов форматов А1 – А0 чаще всего используются для хранения чертежей. Ни один другой способ хранения не обеспечивает, одновременно, возможность не складывать чертежи, легкий доступ к ним благодаря выдвижным ящикам и безопасность сберегания конфиденциальной информации. Металлические шкафы для чертежей не заменимы, так же, с учетом сложности восстановления утерянной информации. На производство всегда передаются копии. В процессе использования на рабочих местах они приходят в негодность и должны своевременно заменяться новыми экземплярами. Поэтому хранение оригиналов чертежей в неповрежденном виде является очень важной задачей. Оригиналы чертежей так же используются для внесения и учета конструкторами технических правок и служат контрольными экземплярами для проверки актуальности технической документации, выданной на рабочие места.

    Кроме удобства организации документооборота, металлические картотеки форматов А5 –А6 и А0 – А1 обеспечивают безопасность хранения документов от внешних не санкционированных воздействий. В зависимости от конструкции картотечных шкафов, они могут использоваться для простого хранения документов, противодействия краже со взломом или для защиты от пожара. Таким образом, картотеки можно условно разделить на классы – металлические картотеки, противовзломные и огнестойкие шкафы – переход здесь по ссылке.

    Шкафы для трудовых книжек и чертежей могут комплектоваться разным количеством выдвижных ящиков – от одного до десяти.

    В зависимости от ширины картотечных шкафов, документы внутри выдвижных ящиков могут располагаться в один или несколько рядов.

    Запирание выдвижных ящиков металлических картотечных шкафов, обычно выполняется с помощью ключевых центральных замков (один замок закрывает сразу все ящики). Существуют модели металлических картотек, для запирания которых используются кодовые замки.

    Для защиты картотечных шкафов от опрокидывания, их конструкция предусматривает блокировочный механизм, не позволяющий выдвигать одновременно более одного ящика.

    Важным элементом картотечных шкафов форматов А1 – А0 и А5 – А6 являются направляющие выдвижных ящиков. Современные конструкции телескопических направляющих позволяют обеспечить полное выдвижение ящиков из корпуса металлических шкафов, что обеспечивает полный доступ к документам. Направляющие разных моделей металлических картотечных шкафов могут отличаться по допустимой нагрузке на выдвижные ящики. Этот показатель указывается в паспорте продукции и на него обязательно необходимо обратить внимание при покупке.

    Металлические картотечные шкафы могут иметь сварную или сборную конструкцию. В последнем случае их удобнее транспортировать – дешевле перевозка и лучше защита от повреждений. Сборка шкафов для трудовых книжек и чертежей выполняется согласно инструкции в паспорте и не требует специальных инструментов.

    К декоративному покрытию картотечных шкафов предъявляются очень высокие требования. Оно должно обеспечить эстетичный внешний вид и защиту поверхности картотек от повреждений и истирания. Лучшим вариантом является порошковое полимерное покрытие. Оно приобретает особую прочность, если перед нанесением порошка, поверхность металлических шкафов подверглась процессу фосфатирования. Наиболее ярким примером продукции с таким защитным покрытием являются картотечные шкафы моделей AFC и SRM.

    Купить шкафы для трудовых книжек, для документов формата А5-А6, металлические шкафы для хранения чертежей А0-А1 по цене от производителя можно у нас в интернет-магазине pod-zamkom.com.ua или по адресу г. Киев, ул. Дяченко 20-б, оф. 149 (Бортничи).

  • Комбинированные шкафы c роллетными дверями / купе / с остеклением

    МЕТАЛЛИЧЕСКИЕ ШКАФЫ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ НЕСТАНДАРТНЫЕ
    КУПЕ - С РОЛЛЕТНЫМИ ДВЕРЯМИ - СО СТЕКЛОМ - КОМБИНИРОВАННЫЕ

    Шкафы металлические бухгалтерские с обычными распашными дверями представлены в ассортименте предприятия Банкспецзахист в большом ассортименте. Исходя из количества хранимых документов, их объема можно выбрать шкаф конторский разной высоты и ширины. Шкафы канцелярские высотой до 1000мм устанавливаются один на другой, разделяя зоны хранения папок в зависимости от важности, актуальности и частоты пользования. При такой установке архивных шкафов, сотрудники пользуются каждый своей секцией. Это особенно удобно в помещениях, где ограничено полезное пространство, а необходимость отдельных шкафов хранения документов есть. Шкафы металлические архивные четырехсекционные дополняют этот ассортимент и рассчитаны на четырех пользователей.

    Все шкафы металлические окрашены порошковой краской, отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям законодательства Украины.

    В данном разделе представлены шкафы металлические для бумаг с дверями-купе, роллетными дверями, со стеклянными дверями или в нестандартном исполнении.

    Шкафы металлические архивные с дверями-купе
    Стильный дизайн
    Экономия полезного рабочего пространства

    Шкафы металлические бухгалтерские изготавливаются с дверями-купе. Такое исполнение позволяет устанавливать металлические шкафы для документов в узких проходах или кабинетах, где затруднено открытие распашных дверей или практически невозможно. При открытии двери вправо/ влево сотрудник получает доступ к документам, не мешая открытой дверью и не загораживая проход. На сайте можно подобрать шкафы металлические для бумаг разной ширины (от 900 мм до 1200мм) и высоты. Как и шкафы бухгалтерские с распашными дверями, шкафы с дверями купе высотой до 1000мм можно устанавливать один на другой. Шкафы конторские в исполнении купы комплектуются металлическими полками, которые могут регулироваться по высоте. Шкафы металлические для документов закрываются ключевыми замками.

    Шкафы металлические бухгалтерские с ролетными дверями
    Экономное использование помещения
    Современный внешний вид

    Для Заказчиков, которые предпочитают оригинальное решение внешнего вида архивных металлических шкафов, есть возможность выбора шкафов с роллетными дверями. Шкафы металлические смотрятся по-современному. Роллетные двери конторского шкафа изготовлены из прочного пластика и закрываются за ключевой замок. В ассортименте предприятия Банкспецзахист можно подобрать шкафы шириной 1000мм или 1200 мм. Шкафы архивные с роллетными дверями окрашены износостойкой порошковой краской светло-серого цвета. Шкафы металлические для документов закрываются ключевым замком.

    Шкафы металлические со стеклянными дверями
    Прекрасное решение для демонстрации выставочных образцов
    Защита от кражи

    Достаточно часто возникает необходимость демонстрации товара или выставочных образцов в помещениях, в которые имеют доступ посторонние люди. Для таких случаев прекрасно подойдет шкаф металлический со стеклянными дверями. Удобно расположенные полки с возможностью их регулировки по высоте даст возможность рассмотреть образцы товара. Закрытие шкафа на ключевой замок предотвратит попытки краж. Шкаф металлический со стеклянными дверями может использоваться как аптечный или лабораторный для хранения медикаментов, химреактивов и др.

    Благодаря продуманной установки стекла при помощи резиновых уплотнителей исключено дребезжание стекла при открытие или закрытии дверей шкафа.

    Шкафы металлические архивные комбинированные
    Шкафы для одновременного хранения документов любого формата

    Очень часто для систематизации документов разного формата возникает вопрос их одновременного хранения в одном металлическом шкафу. Особенно это актуально в отделах кадров, медицинских учреждениях, др.

    Само название «Архивные металлические шкафы комбинированные» отвечает за их функциональные возможности – комплектоваться полками, выдвижными ящиками, рамками под подвесные файлы одновременно. Кроме того, шкафы металлические бухгалтерские комбинированные дают возможность пользователю самому определяться, какое количество документов определенного формата как удобней систематизировать.

    На сайте Банкспецзахист представлены самые продаваемые варианты комплектации комбинированных шкафов. Благодаря продуманной установке полок, выдвижных ящиков или рамок под подвесные папки, Заказчик может индивидуально определиться с необходимым количеством вышеперечисленного.

    Закрывание шкафов офисных нестандартных осуществляться ключевым замком с подключение ригельной системы вверх/ вниз.

    Мы предлагаем металлические шкафы для документов по цене производителя из качественных материалов, что гарантирует их надежность. Канцелярские шкафы поставляются в собранном или разобранном виде в упаковке и чертежом сборки.

  • Огнестойкие шкафы сейфового типа

    Огнестойкие  шкафы сейфового типа VALBERG  BRANDMAUER предназначены для обеспечения сохранности документов и ценностей в случае возникновения пожара.Огнестойкость,  пожаростойкость  - класс 30Б (30 мин.) Открывание дверей шкафов на 180 градусов. Трехсторонняя система запирания. Поставляются как с ключевыми, так и с электронными кодовыми замками.
    Купить, заказать пожаростойкие шкафы в Киеве. Доставка по всем регионам Украины.

  • Файловые огнестойкие шкафы VALBERG FRF

    Файловые огнестойкие шкафы VALBERG FRF

    Файловые огнестойкие шкафы VALBERG FRF – одни из самых интересных и конструктивно сложных моделей металлической мебели, имеющих высокие защитные свойства. Они объединяют в себе лучшие противопожарные характеристики огнестойких сейфов и металлических файловых шкафов для документов формата А4.

    Як визначають вогнестійкість файлових шаф

    Вогнестійкість файлових шаф визначається за результатами випробувань з наступною сертифікацією серійної продукції на відповідність вимогам стандарту Євросоюзу ДСТУ EN 1047 - 1. Під час випробувань оцінюється, як конкретний зразок протидіє небезпечним факторам пожежі. Процес сертифікації спрямований на перевірку можливості виробника серійно випускати вогнетривкі металеві шафи для зберігання, з характеристиками відповідними випробуваного зразка.

    Під час випробувань протипожежна шафа проходить через складний набір випробувань небезпечними факторами пожежі:

    - поступовий нагрів файлової картотеки з зовнішньої сторони по температурному графіку пожежі з вимірюванням температури всередині неї

    - повторне нагрівання файлового шафи з подальшим різким охолодженням водою з перевіркою його стану після цих впливів - імітація гасіння пожежі

    - падіння нагрітого вогнестійкої файлової шафи з тестової висоти з оцінкою його працездатності після цього - імітація обвалення перекриття під час пожежі.

    Делается это с применением специальных печей и испытательных стендов. Для измерения температуры в середине несгораемой картотеки устанавливаются датчики температуры. Основным численным критерием, который определяется при испытаниях, является временной интервал, в течение которого температура внутри огнестойкого файлового шкафа не превысила значение температуры 170 °С (при более высоких температурах бумага начинает желтеть и сворачиваться). Таким образом, по результатам испытаний огнестойкой файловой картотеке присваивается класс огнестойкости Р (для хранения бумаг). В обозначение также входят числа, которые означают период времени, выраженный в минутах, в течение которого сейф соответствует условиям безопасного хранения содержимого. Файловые огнестойкие шкафы VALBERG FRF имеют класс огнестойкости 60Р. Это означает, что в случае пожара в течение 60 минут температура внутри несгораемой картотеки не превысит 170 °С и, следовательно, его можно применять для хранения бумажных документов.

    Вывод из всего сказанного выше вполне однозначен – если возникла необходимость купить огнестойкий файловый шкаф, который защищает содержимое от пожара, прежде всего, необходимо убедиться, что он прошел необходимые испытания. Информация о классе огнестойкости указывается в трех документах – паспорте несгораемого файлового шкафа, сертификате соответствия и на металлической табличке на самом файловом шкафе. Там же указывается номер стандарта ДСТУ EN 1047 - 1, в соответствии с которым проводились испытания и сертификация продукции.

    Зачем нужны файловые шкафы

    Большая часть делопроизводства построена на обращении документов на бумаге формата А4. По статистике, 30% рабочего времени сотрудников офисов тратится на поиск необходимых документов. Еще больше времени теряется в случае необходимости восстановления сгоревших, потерянных или украденных документов. Шкафы огнестойкие файловые – это уникальное сочетание надежности и удобства хранения документов с их архивацией и обработкой. В картотечных несгораемых шкафах документы хранятся в подвесных файловых папках, которые обеспечивают быстрый доступ к содержимому согласно классификаторов. Опытные пользователи расставляют пластиковые классификаторы на подвесных папках со смещением друг относительно друга, для того, чтобы они охватывались одним взглядом всю глубину выдвижного ящика.

    Кроме удобства организации документооборота, файловые огнестойкие картотеки обеспечивают безопасность хранения документов формата А4 в случае пожара. Они так же имеют не плохие защитные характеристики против кражи со взломом.

    Противопожарные шкафы картотечные могут комплектоваться разным количеством выдвижных ящиков – от двух до четырех штук.

    Запирание выдвижных ящиков файловых огнестойких картотечных шкафов VALBERG FRF выполняется с помощью ключевых замков. Есть модели шкафов VALBERG FRF с центральным замком (один замок закрывает сразу все ящики), есть модели несгораемых картотек в которых запирается каждый выдвижной ящик отдельно.

    Для защиты огнестойких файловых шкафов от опрокидывания, их конструкция предусматривает блокировочный механизм, не позволяющий выдвигать одновременно более одного ящика.

    Важным элементом шкафов VALBERG FRF являются направляющие выдвижных ящиков, которые полностью выдвигают ящики из корпуса файлового шкафа. Это обеспечивает полный доступ к документам. Направляющие шкафов VALBERG FRF выдерживают высокую нагрузку– 40 кг на каждый ящик.

    Огнестойкие картотечные шкафы всегда имеют сварную не разборную конструкцию.

    К декоративному покрытию файловых шкафов предъявляются очень высокие требования. Оно должно обеспечить эстетичный внешний вид и защиту поверхности картотек от повреждений и истирания. Лучшим вариантом является порошковое полимерное покрытие. Оно приобретает особую прочность, если перед нанесением порошка, поверхность металла файловых шкафов подверглась процессу фосфатирования. Наиболее ярким примером продукции с таким защитным покрытием являются картотечные файловые шкафы модели VALBERG FRF.

    Купить огнестойкие файловые шкафы по цене от производителя можно у нас в интернет-магазине pod-zamkom.com.ua или по адресу г. Киев, ул. Дяченко 20-б, оф. 149 (Бортничи).

на странице
Показано 1 - 30 из 117 товаров

Неправильное хранение документов – это двойная потеря денег. Первый деньги тратятся при длительном поиске необходимого документа, второй раз – когда документ безвозвратно утерян в случае кражи или потери.

Решить проблемы позволяет группа продукции под общим названием – шкафы металлические для документов (архивные, для архивов). Предлагаются раз...

Неправильное хранение документов – это двойная потеря денег. Первый деньги тратятся при длительном поиске необходимого документа, второй раз – когда документ безвозвратно утерян в случае кражи или потери.

Решить проблемы позволяет группа продукции под общим названием – шкафы металлические для документов (архивные, для архивов). Предлагаются различные конструкции металлических шкафов для документов, обеспечивающие надежное и удобное хранение, правильно подобранные металлические шкафы бухгалтерские обеспечат быструю архивацию и поиск необходимого документа. Эстетичный внешний вид канцелярских металлических шкафов позволяет эксплуатировать не только в архивных помещениях, но в престижных офисах.

Особое место занимают шкафы металлические усиленной конструкции. Одни из самых мощных металлических шкафов в данном классе, которые имеют высокую распределенную грузоподъмность полок, что позволяет изпользовать их для архива (по паспорту нагрузка не ограничена при условии эксплуатации металлических шкафов по назначению). Все шкафы комплектуются оригинальным узлом крепления, который позволяет устанавливать их друг на друга, с получением оптимальной для пользователя конфигурации.

Отдельным разделом представлены шкафы файловы картотечные. Предназначены для хранения и архивации документов форма А4, трудовых книжек и карточек формата А5/А6. В широком ассортименте представлены шкафы файловый картотечные комбинированные, где одновременно можно хранить документы различных форматов. Широкий ассортимент шкафов дополняют шкафы модели VALBERG FRF, которые являются огнестойкими и осбенно актуальны для хранения важных и ценных документов.

Абонентские шкафы (шкафы кассиров, почтовые ящики) широко применяются в банках и отделениях банков для хранения платежных документов, в поштовых отделениях и подъездах жилых домов - для раскладывания корреспонденции.

Огнестойкие (пожаростойкие) шкафы, огнестойкие файловые шкафы предназначены для обеспечения сохранности документов и ценностей в случае возникновения пожара. Огнестойкость - класс 30Б (30 мин.) Открывание дверей на 180 градусов. Трехсторонняя система запирания. Поставляются как с ключевыми, так и с электронными кодовыми замками.

Шкафы металлические комбинированные – трансформеры. Уникальным сочетанием удобства пользования документами, размещенными в подвесных файловых папках и папках-накопителях. Металлические шкафы комбинированные комплектуются полками, картотеками и так далее по желанию Заказчика

Магазин шкафов в Киеве. Шкафы металлические можно купить по адресу г. Киев, ул. Дяченко, 20-Б, ТОВ БАНКСПЕЦЗАХИСТ, т. (044)5762434. Доставка сейфов по Киеву и Украине.

Металлические шкафы для документов

Эпиграф:
«Пусть книжный червь - жилец резного шкафа
- В поэзии узоры прогрызет,
Но, уважая вкус владельца-графа,
Пусть пощадит тисненый переплет!».

Первое знакомство

Шкафы металлические для документов, шкафы архивные, шкафы канцелярские – как только их не называют. Интернет пестрит рекламой этих изделий. Но когда доходит до необходимости выбрать конкретную модель, многие сталкиваются с отсутствием алгоритма. Всегда легче принимать решение, если есть четкие требования нормативной базы к конструкции изделий и правилам их эксплуатации.

Нормативная база по применению шкафов для документов

В настоящее время в Украине отсутствует общегосударственная нормативная база (кроме архивов), которая определяет правила хранения документов. Некоторые министерства разработали свои ведомственные требования. Например, Министерство Юстиции издало Приказ №1000/5 от 18.06.2015 «Про затвердження правил діловодства…», а Положение №88 Министерства Финансов Украины определяет порядок хранению первичных бухгалтерских документов. В обоих случаях информация по интересующей нас теме ограничивается требованием, что до передачи в архив предприятия, документы должны храниться в вертикальном положении в шкафах, которые закрываются, а бланки строгой отчетности – в сейфах, металлических шкафах или специализированных помещениях, которые обеспечивают их сохранность. При этом, не смотря на расплывчатость требований, ответственность за сохранность документов возлагается на руководителя подразделения (предприятия).

Совершенно очевидно, что нормативная база Минфина и Минюста имеет ведомственный, а не общегосударственный характер.

Из изложенного выше следуют простые выводы – общегосударственные требования к хранению документов за пределами архивов отсутствуют, а ответственность за утерю - есть. Поэтому лучшее, что может сделать каждое предприятие – разработать свое собственное положение по охранению документов и утвердить его приказом руководителя. Для того, чтобы выполнить эту работу правильно, постараемся вместе разобраться с особенностями конструкций шкафов и их техническими характеристиками. Начнем с классификации изделий.

Классификация шкафов для документов.

1. Исходя из противопожарных характеристик, шкафы для документов можно условно разделить на три группы:

- шкафы изготовленные из материалов, которые поддерживают горение (ДСП, МДФ)

- шкафы из материалов не поддерживающих горение (шкафы металлические)

- шкафы огнестойкие (в случае пожара обеспечивают регламентированный промежуток времени в течении которого температура внутри шкафа не превышает граничного значения (для бумаги – 170 градусов по Цельсию).

По нашему опыту большинство предприятий для хранения бумажных документов выбирают последние две группы из выше приведенной классификации. Использование шкафов изготовленных из материалов, поддерживающих горение, создает дополнительные риски и усугубляет ответственность руководителя.

Между металлическими и огнестойкими шкафами существует очень серьезное отличие – первые не горят сами (иногда их называют огнеупорными) и этот факт не требует каких либо подтверждений, вторые сохраняют содержимое от опасных факторов пожара и это может быть подтверждено только результатами соответствующих испытаний. Рассмотрим этот тезис более подробно:

-металлические шкафы для документов, независимо от их взломостойких характеристик, являются огнеупорными. Для их изготовления часто используется листовая сталь толщиной 0,5 – 0,8 мм. В этом случае они получаются легкими и не дорогими.

-огнестойкие шкафы, для подтверждения своих характеристик, обязательно проходят ряд испытаний. В том числе - их нагревают по температурному графику пожара и определяют в течении какого времени температура в середине шкафа не превысит порогового значения для повреждения содержимого (для бумаги это 170 градусов Цельсия). По результатам испытаний им присваивается определенный класс огнестойкости. Эта информация обязательно указывается в паспорте, на маркировочной табличке изделия и в сертификате соответствия (декларации производителя). В Украине порядок испытаний и присвоения классов огнестойкости металлическим шкафам регламентируется Европейским Стандартом EN 15659 «Засоби безпечного зберігання. Класифікація та методи випробування на вогнетривкість. Засоби з обмеженою вогнезахисною здатністю для безпечного зберігання паперів).

2. Исходя из взломостойких характеристик, металлические шкафы для документов можно разделить на две группы: - металлические шкафы без регламентированных взломостойких свойств (самые дешевые) - взломостойкие металлические шкафы.

Взломостойкие шкафы, для подтверждения своих характеристик, обязательно проходят ряд испытаний, по результатам которых им присваивается класс S1 или S2. Эта информация обязательно указывается в паспорте, на маркировочной табличке изделия и в сертификате соответствия (декларации производителя). В Украине порядок испытаний и присвоения классов взломостойкости металлическим шкафам регламентируется Европейским Стандартом EN 14450:2019 «Засоби безпечного зберігання. Вимоги, класифікація та методи випробування на тривкість до зламування. Шафи для безпечного зберігання».

3. Шкафы огне-взломостойкие. Одновременно объединяют в себе характеристики огнестойких и взломостойких шкафов. Должны удовлетворять требованиям изложенным в пунктах 1 и 2.

4. Исходя из специфических особенностей конструкции, определяющих удобство использования для конкретных условий эксплуатации металлические шкафы для документов можно разделить: по конструкции дверей:

- шкафы металлические с распашными дверями

- шкафы металлические с раздвижными и роллетными дверями

- шкафы металлические с выдвижными ящиками по количеству секций:

- односекционные металлические шкафы

- многосекционные металлические шкафы по способу сборки:

- сборно-разборные (удобно перевозить)

- цельносварные (более мощные)

по способу хранения документов:

- на полках

- в подвесных файловых папках

О последнем типе канцелярских металлических шкафов требуется сказать отдельно. Их еще называют файловыми или картотечными шкафами. Чаще всего они состоят из нескольких (от 2 до 7) выдвижных ящиков, которые запираются одним центральным замком. Размер выдвижных ящиков может быть разным – от самых маленьких для документов формата А5 – А6 (в т. ч. применяются для хранения трудовых книжек), до самых больших - формата А0 (их еще называют мапперы). Чаще всего используются файловые картотеки формата А4.

Отдельным очень важным вариантом файловых шкафов являются огнестойкие картотеки.

Хранение документов в подвесных файловых папках сильно экономит потери времени на поиск необходимых документов. К файловым папкам прикрепляются пластиковые каталогизаторы. Они располагаются со смещением друг относительно друга, поэтому любой документ находится с одного взгляда.

Как не ошибиться при покупке металлической шкафов

Не зависимо от места применения – офис предприятия, банк, нотариальная или адвокатская конторы, первым и наиболее важным моментом при выборе является соответствие металлических шкафов своему назначению и безопасность их использования. Если конкретная организация относится к сфере действия ведомственной нормативной базы по хранению документов, то в первую очередь необходимо свой выбор строить на основании ее требований. Во всех других случаях можно обратиться к приведенной выше классификации металлических шкафов и, основываясь на ней, приобрести необходимый товар.

На что еще надо обратить внимание? Конечно на соответствие металлической мебели санитарно-гигиеническим требованиям для своих условий эксплуатации. Поверхность этих изделий должна быть стойкой к мытью, воздействию дневного света и легко очищаться от пыли. В полной мере этим требованиям отвечает полимерное порошковое покрытие. Порошковое полимерное покрытие - очень распространённый способ декоративной отделки металлической мебели всех назначений – медицинской, офисной, банковской и т. д., который пришел на смену традиционному лакокрасочному покрытию и существенно превзошел его в основных потребительских свойствах – гигиеничности, стойкости к механическим повреждениям, эстетичности, экономичности. Полимерный порошок наносится на металлическую поверхность в электростатическом поле с помощью специального оборудования и слегка пристает к ней. После этого изделие помещается в камеру, где при высокой температуре (около 200 ° С) происходит спекание порошка с поверхностью металла с образованием очень прочной пленки. Качество получаемого покрытия сильно зависит от способа подготовки металла к нанесению покрытия – металл должен быть очищен от любых признаков коррозии, обезжирен и, очень важно, - фосфатирован. Процесс фосфатирования - это химический процесс, в результате которого на стали образуется фосфатная пленка, которая служит антикоррозионным основанием для дальнейшего порошкового покрытия. Такая технологическая цепочка под силу только мощным предприятиям, например, торговой марки Практик, HILFE и VALBERG.. Именно поэтому, металлическая мебель в их исполнении занесена в «Реєстр осіб відповідальних за введення медичних виробів, активних медичних виробів, які імплантують, та медичних виробів для діагностики in vitro в обіг» Державної служби України з лікарських засобів та контролю за наркотиками».

Особенности конструкции металлических шкафов для документов

Остальные конструктивные особенности медицинской мебели, на которые стоит обратить внимание перед приобретением такие же, как для других видов металлической мебели:

- жесткость конструкции;

- легкость сборки без специального инструмента;

- соответствие конструкции металлических шкафов месту и способу эксплуатации;

- оптимальная грузоподъемность;

- соответствующий тип замков.

Типы применяемых замков

Наиболее распространенным типом применяемых замков для запирания металлических шкафов являются ключевые замки. Обычно они не имеют высокой секретности, но по принципу разумной достаточности, обеспечивают контроль доступа к содержимому. Исключением из этого правила могут служить взломостойкие шкафы, на которых устанавливаются замки высокой секретности, соответствующие требованиям стандарта EN 1300 .

Исходя из удобства эксплуатации в конкретных условиях, на металлических шкафах могут быть установлены механические кодовые замки, электронные кодовые замки или биометрические. Естественно, это удорожает изделие.

Замки могут запирать металлический шкаф с помощью собственного запорного органа или блокировать независимую ригельную систему.

Металлические шкафы и сейфы для бланков строгой отчетности

Особое внимание следует посвятить вопросу сейфов и металлических шкафов для бланков строгой отчетности. Частично этот вопрос уже освещен на ранее, но учитывая его важность, рассмотрим более подробно. Взломостойкость - это не тот параметр, который можно определить на глаз. Ни толщина стенок, ни диаметр ригелей запорных механизмов не могут однозначно сказать о защитных характеристиках изделия. Есть только один способ их объективно определить – провести испытания взломом и подтвердить их результаты сертификатом соответствия.

На сегодняшний день в Украине действуют два Европейских стандарта взломостойкости:

- EN 1143-1:2019 «Засоби безпечного зберігання. Сховища, двері сховищ, сейфи та АТМ сейфи. Вимоги, класифікація та методи випробування на тривкість до зламування.»

- EN 14450:2019 «Засоби безпечного зберігання. Вимоги, класифікація та методи випробування на тривкість до зламування. Шафи для безпечного зберігання

Первый стандарт определяет требования к испытаниям сейфов, второй – к шкафам. По результатам испытаний изделиям присваивается соответствующий класс взломостойкости. Чем выше класс, тем выше защитные характеристики. Желающие более подробно ознакомиться как проходят испытания, какие применяются инструменты для взлома, сколько времени надо потратить, чтобы взломать сейф или металлический шкаф и т. д. могут перейти по ссылке на статью «Как выбрать сейф? Выбираем сейф вместе». Сейчас же важно запомнить главное для покупателя – сертифицированные взломостойкие сейфы и металлические шкафы обязательно имеют маркировочную табличку (обычно на внутренней стороне двери), на которой указывается производитель, класс изделия, стандарт по которому проводились испытания и дата производства. Прекрасным примером качественной продукции данного назначения могут служить произведенные в Болгарии металлические шкафы и сейфы VALBERG.

Хранение электронных носителей информации

Для хранения электронных носителей информации применяют сейфы (шкафы), которые защищают одновременно от трех видов воздействия – взлома, высоких температур при пожаре и электро-магнитных излучений. Противодействия взлому и высокой температуре при пожаре уже рассмотрены в данной статье. К отличиям следует отнестито, что требования к классу огнестойкости шкафов для хранения электронных носителей информации существенно выше, чем для хранения бумажных документов – в случае пожара температура в середине шкафа не должна превысить 70 градусов Цельсия.

Защита от электро - магнитного излучения подразумевает превращение шкафа в клетку Фарадея – замкнутую металлическую токопроводящую оболочку. Для создания такого контура применяются металлизированные уплотнения, обеспечивающие низковольтовый контакт между корпусом шкафа и дверями. Коэффициент ослабления электромагнитного поля в заданном диапазоне частот определяется путем испытания каждого изделия перед его отгрузкой. Результаты испытаний записываются в паспорт, к которому прилагается протокол испытаний. Данной сложной теме посвящена отдельная статья (переход по ссылке - Экранированные сейфы). Сейчас ограничимся просто упоминанием о самом факте существования шкафов для хранения электронных носителей информации. Это дорогостоящие изделия. Но, как говорится - они стоят своих денег.

Выводы

Наиболее надежным решением для хранения бумажных документов являются огне- и взломостойкие шкафы. Однако, если бюджет не позволяет приобрести изделие с испытанными защитными характеристиками, недорогой металлический шкаф для документов намного лучше справится с поставленной задачей, чем шкафы из ДСП или МДФ.

Автор:

Генеральный директор ТОВ "БАНКСПЕЦЗАХИСТ"
Фридлянд Сергей Михайлович

Больше
ВВЕРХ